B1: Từ trình duyệt Web gõ đường dẫn: http://mail.actvn.edu.vn hoặc https://portal.office.com
B2: Giao diện đăng nhập sẽ hiện ra, người dùng điền thông tin Email cá nhân đuôi @actvn.edu.vn và mật khẩu của email cá nhân đó. Sau đó ấn Đăng nhập
B3. Hệ thống sẽ bắt người dùng thay đổi mật khẩu lần đầu tiền. Chú ý mật khẩu phải có 8 ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường và số.
B4: Thiết lập ngôn ngữ và múi giờ, Chúng ta chọn tiếng việt và múi giờ +07 xong Save.
Chúng ta đã kích hoạt xong tài khoản mail. Để soạn thư mới chúng ta nhấp chuột vào dấu cộng (+ Mới), để vào sử dụng các ứng dụng nhấp vào Office 365 để hiện các App.